Les services municipaux

2016-les-services-municipauxA votre écoute !

La mairie est l’institution la plus proche de la population et est la porte d’entrée, un appui pour tous les problèmes ou questions du quotidien.

Elle s’attache à accompagner chaque citoyen dans ses démarches et à répondre aux questions administratives et de la vie quotidienne. Les services municipaux ont pour mission d’orienter la population en fonction de ses demandes.

Les mairies de proximité représentent un point d’accueil privilégié. Un projet, une suggestion ou une interrogation ? Contactez les services municipaux par courrier : 7 rue Victor Hugo – CS 90184 – 77450 ESBLY, par mail : ville.esbly@mairie-esbly.fr ou par téléphone : 01.64.63.44.00.

 

Organisation des services municipaux de la ville

Directeur Général des Services

Monsieur Jean-Marc BONDAZ

Il assure la coordination générale des services pour la mise en œuvre des décisions locales. Il apporte une expertise administrative, financière et juridique pour la définition des d’objectifs stratégiques et l’élaboration des projets municipaux. Il participe à l’explicitation des orientations de la collectivité et à la mise en forme, avec l’équipe politique, d’un projet partagé par toutes les parties prenantes de l’action publique. Il pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies

 

Service des Affaires Générales

Mme Marie ELINEAU
Mme Isabelle LEVREL
Mme Juliette DEFOY

Ce service assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus.

 

Service des Ressources Humaines

Monsieur Sanjiv BASENOO – Directeur des ressources humaines
Mme Véronique MALONNE
Mme Alice LAURENT

Le service des Ressources Humaines a pour mission la gestion des effectifs depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonctions. Son rôle consiste à fournir aux services municipaux les moyens humains adaptés nécessaires à la réalisation de leurs missions de service public.

 

Services Techniques et Espaces Verts

Monsieur Hamdi ISSA – Directeur des Services Techniques
Monsieur Manuel PEREIRA – Responsable du centre technique municipal
Mme Dao LE MINH CHINH
Mme Ghislaine MAUCOLOT
Direction opérationnelle par excellence, les services techniques constituent la force d’action de la municipalité. Rares sont les dossiers, affaires ou opérations qui ne nécessitent pas leur intervention.
Ils sont, d’une manière permanente, chargés de l’entretien et de la maintenance, au sens le plus large du terme, du patrimoine ainsi que l’exécution de certains travaux neufs. Mais, leurs missions sont loin de se cantonner à ce seul rôle : Ils préservent et entretiennent la voirie communale (abords des chaussées, trottoirs, places…), ils apportent leur soutien logistique aux manifestations communales, ils valorisent et entretiennent les espaces verts, et les espaces sportifs, fleurissent la commune, ils entretiennent le parc de véhicules et de matériels utilisés par les services municipaux.

 

Service Population – Accueil

Mme Marie-Thérèse DUPONT – Responsable
Mme Jessica TOURDES
Mme Laurence LEOCATA

Le service Population – Accueil est votre premier et principal interlocuteur à la Mairie. Il a pour mission d’accueillir, d’informer et d’orienter le public dans ses démarches administratives et recherche de  renseignements concernant la vie municipale et les services de la ville. Il a également pour rôle de traiter directement les demandes dans un grand nombre de domaines de la vie quotidienne : mariage, naissance, décès, élections, recensement de la population et militaire…

 

Service des Marchés Publics

Mme Isabelle LEVREL

Le service des marchés publics est chargé, en collaboration avec les services municipaux, de procéder à la passation de tous les contrats qui ont pour objet la réalisation de travaux, l’achat de fournitures nécessaires au fonctionnement de la collectivité et la réalisation d’études. Ses missions sont les suivantes : Instruire et suivre les procédures de passation des marchés publics, établir les cahiers des charges pour la consultation des entreprises, établir les avis d’appel public à la concurrence, préparer les commissions d’appel d’offres, assister et conseiller les services municipaux en matière de marchés publics.

 

Service des Finances Publiques

Mme Christiane BURDILLAT – Responsable
Mme Katleen MONTEIL

Le service des finances locales, composé de deux agents, a pour missions, entre autres, et en relation avec l’adjoint au maire en charge de cette délégation :

  • d’élaborer chaque année le budget communal
  • de veiller à ce qu’il soit exécuté dans le respect du vote soumis au Conseil Municipal
  • de rechercher les financements et les subventions pour réaliser les projets votés par la collectivité.
  • d’émettre les bons de commande, les titres de recette et les mandats de paiement qui sont transmis au Trésor Public pour exécution.
  • de régler les factures des fournisseurs et d’encaisser les redevances et les subventions.

Les principales étapes du budget communal sont :

  • la réalisation du D.O.B (Débat d’Orientation Budgétaire) qui définit les grandes orientations de la ville en matière d’investissement et des enveloppes allouées pour le fonctionnement des services.
  • le vote du budget, qui intervient deux mois après la validation du D.O.B
  • les propositions d’ajustement du budget sont établies au cours de l’année via des D.M (Décisions Modificatives), approuvées et votées par le Conseil Municipal.
  • le CA (Compte Administratif) clos l’exercice. Il doit être en phase avec le CG (Compte de Gestion) établi par le Trésor Public.

Le département des finances locales reçoit les demandes des services, veille à leurs pertinences et les aide en leur donnant les moyens d’accomplir leurs missions de service public.

 

Service des Sports, de la Culture et de l’Animation Locale

Mme Valérie HAETTEL-BAUDEL – Responsable
Mme Emilie GAUTHIER

Ce service coordonne et soutient l’ensemble des manifestations associatives et festives de la commune (gestion de l’occupation des équipements sportifs et salles municipales, matériel, agenda…). Il encadre des activités sportives et culturelles, organise les évènements et les festivités locales de la commune (forum et fête des associations, fête nationale, fête d’Esbly de la Saint Jean….) et accompagne les associations dans leurs démarches administratives (demandes de subventions, etc..).

Service ouvert au public les lundis, jeudis et vendredis de 9h à 12h.

 

Service Communication

Mme Juliette DEFOY

Le service communication est l’image de la collectivité, il informe les habitants et les visiteurs sur la vie communale,  les projets et les actions de l’équipe municipale. Les missions et activités du service : création, conception graphique et éditoriale des supports d’information et de communication pour les publics externes et internes, traduire en axes de communication la politique municipale, élaborer et définir les moyens et les supports du plan de communication, assurer la publication des périodiques (Vivre à Esbly, Trait d’Union, Guide municipal) qui sont gérés par le service, gérer l’animation du site Internet de la Ville, assurer les relations avec la presse locale, gérer le fond photographique municipal, apporter aux services municipaux une assistance méthodologique et technique sur la définition du choix des supports, la rédaction des contenus. 

 

Service Urbanisme

Mme Carole BOULANGER
Mme Nicole LAALAÏ
Mme Angélique BESTEIRO

Le service urbanisme reçoit toutes les demandes d’autorisation d’occupation du sol pour la commune : déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificats d’urbanisme, …

Permanences : mardi et jeudi matin de 8h30 à 11h30 (sans RDV). Présence en mairie d’un urbaniste-conseil le premier samedi de chaque mois (sauf en août) de 9h30 à 11h30, sans rendez-vous.

 

Service Enfance, Jeunesse et Vie Scolaire

Mme Aurore DELAUNAY-DUCHEMIN

Ce service est chargé de mettre en œuvre la politique éducative de la ville. Son organisation est divisée comme suit :

  • le secteur « enfance et jeunesse » : met en place et organise les structures de loisirs (le Centre de Loisirs pour les 3-11 ans et l’Espace Jeunesse pour les 11-15 ans), l’accueil périscolaire et les NAP
  • le secteur « scolaire » : inscriptions scolaires, suivi des effectifs, gestion du budget « écoles », restauration scolaire…etc.

 

Police Municipale – ASVP

M. Laurent BARREZ – Chef de service
Mme Peggy PERROT DE THANNBERG
M. Didier MERTENS (ASVP)

La police municipale est placée sous l’autorité du Maire. Elle a compétence en matière de prévention et de surveillance du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique. Elle assure également une relation de proximité avec les Esblygeois.

  

C.C.A.S.

Mme Nathalie CASANO – Responsable
Mme Julie DUGAY

Le C.C.A.S. est un lieu d’accueil, d’information et d’orientation. Il a pour vocation d’aider et d’accompagner les Esblygeois rencontrant des difficultés en leur permettant d’accéder à leurs droits, dans le respect de la confidentialité.

 

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